برای تأسیس یک انجمن مراحل ذیل سپری می‌شود:
۱- ثبت درخواست تأسیس سمن از طریق تکمیل فرم تقاضانامه در پرتال و دریافت کد پیگیری
۲- مراجعه به پرتال جهت اطلاع از نتیجه درخواست تأسیس یک هفته تا ۱۰ روز پس از ثبت تقاضا
۳- تکمیل فرم مشخصات فردی مؤسسین و اساسنامه از طریق سایت در صورت تأیید تقاضای تأسیس سمن
۴- مراجعه نماینده مؤسسین به اداره کل امور سازمان‌های مردم‌نهاد از وزارت کشور یا استانداری‌ها و فرمانداری‌های کشور (با توجه به محدوده جغرافیای فعالیت سمن) جهت تحویل مدارک (۳ قطعه عکس، اصل و تصویر مدرک تحصیلی یا ارائه مدرک معتبر برای ۲ نفر متخصص در ارتباط با موضوع فعالیت، کپی شناسنامه اعضاء، معرفی‌نامه نماینده هیئت مؤسس برای انجام تشریفات اداری)
۵- تشکیل پرونده در دبیرخانه هیئت نظارت و انجام استعلامات چهارگانه (قوه قضائیه، اطلاعات، ناجا، تخصصی)
۶- اخذ پاسخ استعلام‌ها و طرح پرونده تأسیس سمن در هیئت نظارت
۷- برگزاری مجمع عمومی مؤسس جهت تعیین هیئت‌مدیره و بازرسان و تصویب طرح اساسنامه در صورت موافقت هیئت نظارت با تأسیس انجمن
۸- معرفی سمن به ثبت شرکت‌ها جهت ثبت شخصیت حقوقی
۹- تحویل پروانه تأسیس و فعالیت پس از دریافت روزنامه رسمی ثبت شرکت‌ها
