برای تطبیق پروانه فعالیت مراحل ذیل سپری می‌شود:
۱- تکمیل فرم تقاضانامه، مشخصات فردی مسؤولین (اعضای هیئت‌مدیره، بازرسان مدیرعامل و در صورت برخوردار بودن تشکل از ساختار امنایی، مشخصات فردی اعضای هیئت‌امنا) اساسنامه و گزارش فعالیت و عملکرد مالی سه سال آخر از طریق پرتال
۲- مراجعه حضوری نماینده تشکل پس از انجام مراحل فوق در سایت جهت ارائه مدارک ذیل:
– تصویر پروانه فعالیت یا اعتبارنامه یا اجازه‌نامه فعالیت
– تصویر آخرین صورت‌جلسه مجمع عمومی که در آن اعضای هیئت‌مدیره، مدیرعامل و بازرس‌ها از سوی مجمع عمومی انتخاب شده‌اند
– سه قطعه عکس ۴×۳ از مسؤولین
– تصویر صفحه اول شناسنامه و درصورتی‌که شناسنامه دارای توضیحات باشد، تصویر صفحه توضیحات
– تصویر تمامی آگهی‌های مندرج در روزنامه رسمی ثبت
– اصل و تصویر آخرین مدرک تحصیلی و یا ارائه مدارک معتبر برای تخصص حداقل ۲ نفر اعضاء هیئت‌مدیره در ارتباط با موضوع فعالیت
– آخرین گزارش هیئت‌مدیره
– آخرین گزارش بازرسان
– نامه معرفی نماینده تشکل جهت انجام تشریفات اداری
۳- انجام استعلامات چهارگانه (قوه قضائیه، اطلاعات، ناجا، تخصصی)
۴- طرح پرونده متقاضیان تطبیق سمن در هیئت نظارت
۵- معرفی به ثبت شرکت‌ها در صورت موافقت هیئت نظارت جهت اعلام آخرین تغییرات
۶- اخذ پروانه فعالیت قبلی و تحویل پروانه فعالیت جدید
